تأسيس شركة ناجحة
كيفية تاسيس شركة ناجحة
محتويـات
إنشاء أو تأسيس شركة في خضم ما يعرفه هذا المجال من تزاحم وصراع ومنافسة لا يعد أمرا سهلا. لكن يحتاج لتفكير معمق ونهج خطط مدروسة لإنشاء شركة ناجحة وفعالة في السوق. فما هي الطريقة المثلى التي يجب إتباعها لتأسيس شركة ناجحة في السوق؟ وما هي المراحل والإجراءات اللازم اتخاذها لإنشاء شركة؟
تأسيس شركة ناجحة واسباب نجاحها
توجد مجموعة من الإجراءات التي ينبغي القيام بها لتأسيس شركة، كما أن تأسيس شركة ناجحة يحتاج القيام بمجموعة من الخطوات المدروسة. في الاتي من مقالنا اليوم سنتطرق للتفصيل في أهم الإجراءات والمراحل التي يمر منها تأسيس شركة ناجحة فبي عالم البزنس.
المرحلة 1: تجهيز وتحضير خطة عمل ذكية
من المهم قبل البدء في مشروعك القيام بتجهيز وإعداد خطة عمل محكمة قبلية، قبل أن تعمد لتطبيق أفارك على أرض الواقع.
لابد أن تكون على دراية بالموارد المالية التي ستستعملها، إضافة إلى تسطير الأهداف وتحديدها. والتي ستعمل على تحقيقها مستقبلا.
هناك مجموعة من النقط الضرورية التفكير فيها قبل الشروع في تأسيس الشركة ويعد تجاهل هذه المرحلة خطأ تقع فيه مجموعة من الشركات. ولكي تتجنب الوقوع في هذه الأخطاء قم بما يلي:
أختر المجال الملائم لتأسيس شركة
لا تختر المجال الذي تريد التخصص فيه بناء على ادعاءات خاطئة: مثلا أن تختار مجالا محددا فقط لأن هناك شخص عمل به وكسب من وراءه أموالا طائلة، او تختار مجالا لأن العمل فيه ممتع وشيق.
فكر بحكمة وذكاء قبل اختيار مجال تخصص شركتك.
قم بجرد نقاط القوة في مشروعك ونقط الضعف فيه بتفصيل. أعمل على حصر الظروف والعوامل التي ستساعد على إنجاح مشروعك وتطويره فيما بعد.
قم بدراسة السوق ميدان عملك، دراسة معمقة وقم بتحليل المنافسة والعرض والطلب وتقصى أخبار المنافسين والعملاء واستراتيجيات العمل المتبعة، ابحث عن الثغرات التي توجد بالسوق والتي يمكنك استغلالها لفرض شركتك فيه.
اعمل على معرفة المخاطر والعراقيل التي ستواجهها في السوق، وكيف يمكنك تخطيها. بهذه الطريقة ستتمكن من الوصول للجوانب السلبية والإيجابية لعملك والمجال الذي ستتخصص فيه.
لا يمكن لشركة ما ان تفرض وجودها وتتفوق على المنافسين بدون امتلاكها لمنتجات جيدة وفعالة وذات جودة عالية.
أحرص على أن يكون منتوج شركتك مميزا وله فائدة لدى الناس، وقم بعرض هذه المنتجات بطريقة مميزة تجذب العملاء. من المهم أيضا مواكبة العملاء والعمل على التواصل معهم ومعرفة ارتساماهم حول المنتج الذي تعرضه عليهم، أي خدمة ما بعد البيع.
تحديد الأهداف والمساعي من تأسيس شركة
إنشاء شركة يعني مجموعة من المهام، وظائف كثيرة إذن فلابد من التنظيم والتنسيق لكيلا تكون مهامك اعتساعد على تحديد الأهداف
من المهم قبل الشروع في عملية التأسيس أن تحدد الأهداف التي تنوي الوصول إليها من خلال تأسيس الشركة.
قم بوضع لائحة مفصلة عن اهدافك من خلال تأسيس هذه الشركة لكي تحقق أفضل النتائج.
أبحث عن الشركات التي تعد منافسة لك والتي تعمل في نفس المجال الذي تريد التخصص فيه، وحدد أحسن الاستراتيجيات والطرق المميزة لكي تعرض منتجك وتكسب المزيد من العملاء.
حدد الهدف من إنشاء هذه الشركة، هل هو هدف شخصي أو انه هدف في السوق، فلكي يتطور عملك ويزدهر دائم لابد من العمل على تلبية حاجات ومتطلبات السوق.
خدمة العملاء الميزة من أهم مفاتيح النجاح في مجال الأعمال، أعمد لاختيار أفضل الطرق وأحسن الاساليب لتقديم خدمة مميزة للعملاء وتنال رضا زبنائك.
التخطيط الجيد يمكنك من الاقتصاد في الوقت المال ويوفره للقيام بمهام إضافية.
المرحلة 2: انتقاء الاسم المناسب للشركة
من المهم جدا اختيار الاسم المناسب للشركة، وتوجد في هذا الصدد مجموعة من القوانين والضوابط لكي تمتلك اسما خاصا بالشركة. وذلك كي تتجنب العواقب القانونية والتجارية التي يمكن ان يببها اختيار اسم غير قانوني أو لم يخضع للضوابط القانونية اللازمة.
لانتقاء اسم الشركة هذه بعض القواعد المتبعة:
- انتقاء اسم مناسب وملائم لنوع النشاط الذي تريد التخصص فيه
- لا يبغي اللجوء للاسامي الصعبة في النطق والكتابة
- لا تقم باختيار اسم سيصعب عليك العمل في المستقبل أو يقيده.
- قم بالاستعانة بمحرك البحث جوجل للحصول على أسماء مقترحة
- تقصى العلامات التجارية الرائدة
- حدد الإطار القانوني للشركة وهيكلها.
المرحلة 3: تحديد كيان الشركة ونوعها
قبل المباشرة بإنشاء الشركة ينبغي تحديد نوعها وكيانها وشكلها القانوني وهيكلها التنظيمي، هذه النقط تعد نقط ضرورية ومهمة جدا من أجل المرور للنقطة المقبلة المتمثلة في تسجيل الشركة.
ويقصد بتحديد نوع الشركة وكيانها، تحديد النقط التالية:
الملكية الفردية: يعني بهذه النقطة أن مؤسس الشركة يكون مالكها الوحيد، ويكون في هذه الحالة المسؤول الوحيد عن كل ما يتعلق بالشركة من ديون والتزامات وعقود، هذا النوع له تبعات على مالك الشركة من حيث رصيده الشخصي.
ملكية مشتركة: أي أن الشركة لا تعود ملكيتها لشخص واحد لكن لمساهمين أو أكثر من شخصين. ينبغي أن تؤخذ نقط مهمة قبل اختيار الشركاء مثل مهارات كل شخص وقدراته العالية والاختلاف في المواهب والتقنيات لكي تزدهر الشركة وتتطور في المستقبل.
مؤسسة: في هذا النوع تكون الشركة مستقلة عن مالكها، بالتالي ستكون المسؤوليات كذلك مستقلة عن المالك، في هذه الحالات تكون الشركة مسؤولة عن دفع ضرائبها وتكون مالكة ممتلكاتها إلى غيرها من الأمور المتعلقة بالشركة.
شركة ذات مسؤولية محدودة: هذا النوع من الشركة يعد النوع الأكثر انتشارا في السوق، ويتميز هذا النوع من الشركات بمجموعة من المزايا والفوائد وهي كالتالي:
مزايا الشركات ذات المسؤولية المحدودة
من المزايا التي تتمتع بها الشركات ذات المسؤولية المحدودة التالية:
صفقات واضحة وشركاء معروفين
قبل البدء في تأسيس هذا النوع من الشركاء يجتمع الشركاء لتحديد أليات سير العمل، والإجماع على مختلف البند والقوانين التي ستسير عليها الشركة وعلاقاتها التجارية. تفاديا لوقوع اية مشاكل ستعيق سير العمل مستقبلا.
من الاحسن أن تسطر مختلف الاتفاقيات قبل البدء في المشروع وتهم هذه الاتفاقيات ما يلي:
- طريقة توزيع الأسهم بين الشركاء ومساهمة كل فرد وحصته.
- حصة التملك الخاصة بالمساهمين في المشروع.
- تمييز وتحديد دور كل مساهم على حدى ووظيفة كل شريك في الشركة.
- تسطير شروط بيع الحصص وشراءها من قبل المؤسسين عند انتهاء الوظيفة
- ان تكون الفترة المتوقعة للالتزام من طرف الشركاء في العمل التجاري محددة.
- تعيين رواتب المؤسسين وموظفي الشركة
- الإجماع على أسلوب سير العمل وعن كيفية اتخاذ القرارات الرئيسة والدائمة الخاصة بمسائل الشركة.
- تسطير السياسات المتعلقة بقدر المساهمات المالية ومبلغ الاستثمارات الخاصة بكل شريك.
- تحديد الأحكام والقوانين التي يجب اتخاذها في حق المؤسسين في حالة التقصير في أداء مهامهم.
- تعيين طرق وأساليب عمليات البيع والتجارة في الشركة.
- الحرص على أن تكون الرؤية العامة للشركة واضحة وجلية.
المرحلة 4: الاهتمام بعملية الترويج والتسويق
استراتيجية تسويق ناجحة وخطة ترويج فعالة هي ركيزة الرفع من نسبة المبيعات، سنقدم لك أهم الطرق الفعالة في إنجاح عملية التسويق مع الاقتصاد في المصاريف والنفقات.
- تصميم إعلانات وحملات ترويجية والقيام ببعثها للعملاء مصحوبة بالأثمنة والفواتير
- الانخراط في الهيئات والمؤسسات المهنية الضرورية
- القيام بحملة إعلانات والترويج للمشروع في المناسبات والافتتاحيات وفي ت الصحف والمجالات والمنصات الإلكترونية
- تنظيم دورات وتكوين مجانية فيما يخص المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة وتروج لها
- ممارسة الترويج المتبادل بين الشركات عبر تطوير الشركات التجارية بينها.
تصميم موقع خاص بالشركة
من الطرق الحديثة والدارجة والفعالة كذلك في التعريف بالشركة أو المشروع هو تصميم المواقع الإلكترونية واستغلالها في الترويج للشركة والتعريف بها وبالمنتجات والخدمات التي تقدمها.
88% من العملاء والمستهلكين يقومون بالتسوق وتصفح المنتجات والبحث عنها عبر الشبكة الإلكترونية لما توفره من وقت ومن خلال المنزل فقط دون الحاجة لزيارة المحل.
توجد مجموعة من القواعد التي ينبغي احترامها عند الرغبة في تصميم موقع إلكتروني خاص بالشركة وهي كالتالي:
- اختيار وتصميم الشعار المناسب والمتوافق مع الشركة.
- إدراج اسم الشركة في الموقع.
- تضمين الخدمات والمنتجات التي تقدمها الشركة بالتفصيل في الموقع.
- إدراج الأرقام الخاصة بالشركة وبخدمة ما بعد البيع والمعلومات التي تمكن من التواصل مع الشركة من عنوان وبريد إلكتروني.
- توضيح أراء وإرتسامات الزبناء بخصوص الخدمة أو المنتج.
- نشر الموقع في مختلف وسائل التواصل الاجتماعية.
المرحلة 5: تحديد ميزانية تأسيس الشركة
خطوة تحديد الميزانية والتكاليف والنفقات من أهم الخطوات التي ينبغي التطرق إليها قبل المباشرة بتأسيس شركة. في هذه المرحلة يتم تحديد رؤوس الأموال والنفقات والمصاريف لمراقبتها وإدارتها على نحو جيد.
ولمواكبة هذه النفقات والتكاليف توجد طرق حديثة لا تتطلب مجهودا كبيرا مثل متابعتها من خلال تطبيق محدد على الهاتف المحمول. وتكون هذه العملية محددة بحسب الشخص غما سنوية أو شهرية او يومية.
القيام بمراجعة دورية ومراقبة منتظمة لهذه النفقات والتكاليف، وتعيين الطرف أو الجهة التي يمكن الحصول على المال منها. بحسب موقع العمل.
تحديد الشركات أو المؤسسات التي يمكن إنشاء علاقات تعاونية معها، وتعيين الخصومات لتوفير الإمدادات المالية في كل مرة تمت الحاجة إليها.
المرحلة 6: التوفر على إدارة جيدة وتسيير محكم
إدارة جيدة وتسيير محكم مع التدبير المعقلن للموارد هي اساسيات تأسيس شركة جيدة وفعالة وضمان لسير الأعمال بطريقة جيدة في ما بعد.
الخطوات القادمة هي أهم الخطوات التي ينبغي نهجها لتحقيق الإدارة الجيدة والفعالة:
- تليف كل موظف أو عامل بمهمة محددة بحساب مهاراته وقدراته. مع مراقبة ومواكبة أداء كل واحد بهذا تكون قد سهلت الأمر على الجميع وساهمت في الرفع من الإنتاجية.
- لا تكن متسلطا وتفرض السيطرة وتفادى الإدارة التفصيلية
- تصميم خطط ومناهج تدريبية بغرض توزيع المهام
- تحفيز وتشجيع الموارد البشرية عن طريق مكافأة وجوائز
- التحكم في بيئة العمل وتوفير الجو المناخ المناسب للعمل والنظام في الشركة
من الأحسن إنشاء فرق عمل خاصة فريق الموارد البشرية لكي تتم الأمور بسلاسة دون مشاكل ونزاعات في العمل، كما أن انخراط الموظفين في المسائل المتعلقة بالشركة يلعب دورا مهما في إنجاح الشركة والسير بها على الأمام.
يتم ذلك بالطريقة التالية:
تكوين فرق عمل جيدة وجدية عبر تدريب الموظفين وتوفير التكوين المناسب لهم لمواجهة العراقيل والمشاكل التي قد تحدث داخل أسوار الشركة او خارجها.
انخراط العمال والموظفين في مختلف عمليات الشركة مثل الترويج والتسويق وكذلك عملية الإنتاج.
العمل على تداول وضعيات الموظفين ومراقبة أدائهم بشكل دوري، لتطوير وتوثيق العلاقة بين الإدارة والموظفين وتشجيعهم والرفع من معنوياتهم.
صفات ضرورية في عملية تأسيس شركة ناجحة وفعالة
لا ننسى أن مؤسس الشركة يجب أن يبدا بنفسه قبل المباشرة بعملية تأسيس الشركة ومن هذه الصفات ما يلي:
الرزانة والتحلي بروح الإبداع والتركيز
الإنسان المبدع والمبتكر والحكيم في قراراته يمنح شعورا بالثقة للموظفين كما يساعد على الاستمرارية في العمل والتطور بشكل دوري. كما أنه يكون محددا لأهدافه ويضعها صوب عينيه في كل خطورة يخطوها في الشركة.
التضحية ضرورية جدا
التضحية ضرورية جدا في البداية ولابد دائما في أي عمل أن تكون هناك تضحيات كثيرة قبل المباشرة باي عمل. غير أن التضحيات التي تأتي بعد تأسيس الشركة تكون مكلفة أكثر، حيث ستضحي بوقت عائلتك والوقت الذي تقضيه مع الأصدقاء لكي تطور عملك وتسهر على سير الأمور بنحو جيد.
التواصل الفعال وحسن الاستماع للأخرين
لابد من استشارة الخبراء ورواد الأعمال عند الرغبة في اتخاذ قرارا بخصوص العمل أو مسألة متعلقة بالعمل. اللجوء للأراء واستشارات الأخرين يصبح ضرورية حينما يتعلق الأمر بالشركة والمسؤولية. بهذه الطريقة ستتمكن من تحديد السبل الناجعة وتفادي أي مشاكل يمكن مواجهتها.
هذه الطريقة كذلك تساعد في الرفع من الإنتاجية وكذا تغيير المسار في حالة كان خاطئا، وبالتالي تحقيق المزيد من الإنجازات والأهداف المتوخاة.
تقوية الرغبة في تأسيس الشركة
من المهم وجود رغبة قوية في البدا في تأسيس الشركة ووجود ثقة كبيرة بالقدرة على ذلك. الثقة القوية من أهم محفزات تأسيس شركة قوية وناجحة.
تزيد الرغبة القوية والعزم والإصرار من حدة التركيز على الأهداف المسطرة وتحدي الصعوبات ومواجهتها مهما كانت معقدة وتجتزوها بكل نجاح.
